5S là gì?
5S là một phương pháp quản lý của người Nhật. Nó là chữ cái đầu của 5 từ trong tiếng Nhật gồm:

5S được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh ở các công ty Nhật Bản. Sau đó được phổ biến sang nhiều nước khác. Ở Việt Nam, 5S lần đầu tiên được áp dụng vào năm 1993, ở 1 công ty Nhật. Hiện nay, rất nhiều công ty sản xuất ở Việt Nam áp dụng 5S vì có nhiều lợi ích từ 5S như: chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng, mọi người đều cảm thấy thoải mái, vui vẻ, năng suất lao động cao, hiệu quả tức thời, hiện ra ngay trước mắt, tạo hình ảnh tốt cho công ty.

NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN ?

1.Sàng lọc:

Xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết.

Cách thức thực hiện:

Chụp ảnh hiện trường → Đưa ra thảo luận → Thống nhất ý kiến và cải tiến.

Cùng đưa ra những câu hỏi bàn luận như:

    Mục đích của những món đồ này là gì?
    Lần cuối cùng sử dụng đến những món đồ này là khi nào?
    Công cụ này được sử dụng với tần suất bao nhiêu?
    Ai là người sử dụng những thứ này?
    Nó có thực sự cần thiết không?

Lợi ích mang lại:

    Gia tăng diện tích và không gian làm việc.
    Giảm bớt các chi phí và các dụng cụ không dùng đến.
    Số lượng các đồ dùng cũng được giảm bớt.

2. Sắp xếp:

Sắp xếp lại những thứ cần thiết theo tần suất sử dụng, thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy.

Thực hiện sắp xếp theo nguyên một nguyên tắc chung thống nhất:

    Mọi thứ đều có một chỗ quy định.
    Thứ nào ở đúng chỗ thứ đó.
    Cự ly phụ thuộc tần suất sử dụng.
    Dễ nhìn – dễ thấy – dễ lấy – dễ sử dụng.

Lợi ích mang lại:

    Làm cho mọi thứ trở nên hiện hữu hơn, dễ phát hiện và ngăn ngừa các hư hỏng, trục trặc.

3. Sạch sẽ:

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị và các dụng cụ luôn sạch sẽ. Hạn chế các nguồn gây dơ bẩn, bừa bãi.

Để nơi làm việc sạch sẽ cần phải:

    Chia khu vực và phân công trách nhiệm cho từng cá nhân, bộ phận.
    Tiến hành vệ sinh khu vực/thiết bị theo lịch phân công.
    Tiến hành cải tiến: Giảm thời gian vệ sinh, dễ dàng làm vệ sinh nơi hóc kẹt, khó với tới, giảm nguồn gây bẩn.
    Đề ra các quy định cho nhóm trong việc giữ gìn vệ sinh.
    Đưa ra mục tiêu, khẩu hiệu: “Vì môi trường làm việc xanh-sạch-đẹp”.

Lợi ích mang lại:

    Môi trường làm việc thông thoáng, sạch sẽ.
    Nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.
    Bảo quản các đồ dùng, thiết bị tốt hơn.
    Công ty, nhà máy có hình ảnh đẹp, sạch sẽ gây được thiện cảm với khách hàng cũng như người ra vào công ty.

4.Săn sóc:

Duy trì thường xuyên những việc đã làm, cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn.

Vấn đề thường thấy đối với các doanh nghiệp áp dụng 5S chính là: đầu voi-đuôi chuột, ban đầu thì hào hứng về sau thì lại  “đâu vào đấy”.

Để duy trì những chữ S này cần phải:

    Hệ thống hóa các công việc 5S thành biểu hoặc check list hàng ngày
    Thường xuyên đánh giá lại các nhiệm vụ 5S theo check list đã lập.
    Đưa ra mục tiêu và chế độ cho các hạng mục.

Lợi ích:

 Duy trì hệ thống 5S được hoạt động trơn tru và hiệu quả nhất.

5.Sẵn sàng:

Tất cả mọi người từ nhà quản lý cho đến công nhân viên đều tự giác tuân thủ theo các quy định của 5S cũng như thực hiện các biện pháp mà không phân biệt hơn kém với bất kỳ ai. Luôn luôn tự giác thực hiện để tạo thành thói quen.

Khẩu hiệu để thành công: “5S cho chính mình”.

Lợi ích mang lại chính là:

    Tạo ra môi trường lành mạnh, bầu không khí làm việc thoải mái cho tất cả mọi người.
    Nâng tầm chất lượng tạo dựng thành công.